在湖北省老促会会长田承忠亲自部署高度重视下，第一副会长刘建新带领编审组的同志，以担当历史责任的自觉，严谨的编史要求，对各地提交的每一个条目，采取“三堂会审”法，逐条核准，按照“五个历史时期”所发生的重要历史事件和编纂要求，进行严格筛选把关审查。刘源超常务副会长兼秘书长针对个别单位反映的条目书稿存在的问题，及时协调解决。截止6月7日，编审组已对黄冈、恩施、咸宁、宜昌、随州、鄂州、黄石、孝感、荆州等9个市州所提交的2315个条目进行审核。

编纂工作坚持质量与数量的同一。全省五大革命根据地所发生的历史事件不同，在确保质量的前提下，采取应收尽收，该减则减。比如：经认真审核，黄冈市上报的760个条目中，编审组核减了576条;恩施州上报的144个条目中，核减了22条。

按史记编纂和专业部门要求划分目录顺序。《名录》按照中国共产党创建时期、大革命时期、土地革命时期、抗日战争时期、解放战争时期进行分类、分项，按照地域编制顺序编排。

各地老促会对《名录》编写工作高度重视，认真组织，在不断征求各地意见建议中编审，避免出现遗漏条目。荆州市老促会在对申报的256个条目编审中，副会长兼秘书长杨俊亲自带领石首市、洪湖市老促会的领导到编审组，共同研讨审定每一个条目。鄂州市老促会副会长兼秘书长王卫华6月3日、7日两次到编审组研究确定书稿。孝感市老促会副会长兼秘书长陈东风、随州市老促会副会长孙劲也都到编审组送稿审稿。